Outsourcing contable · Cumplimiento tributario

Tu contabilidad en Colombia, lista para quien la revise.

Si decides desde el exterior

Contabilidades conciliadas.

Tu casa matriz reporta bajo su norma. Las autoridades locales exigen la contabilidad colombiana. Los planes de cuentas no coinciden, los criterios tampoco — y alguien tiene que hacer que estén conciliadas. Ese trabajo ya lo hacemos.

Local

Contabilidad colombiana

Registro, cierres y estados financieros bajo NIIF y la norma local. Todo lo que la DIAN, la Superintendencia y las autoridades esperan ver.

Conciliación
permanente
Corporativa

La norma de tu matriz

IFRS, US GAAP o el marco que use tu grupo. Homologamos planes de cuentas, conciliamos las diferencias y las dejamos explicadas, partida por partida.

Contabilidad en paralelo

Cuando el grupo lleva sus libros corporativos y Colombia los suyos, mantenemos las dos alineadas y conciliadas de forma periódica.

Reportes en los dos idiomas contables

Los reportes locales que exige la norma, y los corporativos que espera tu matriz — en los formatos y los tiempos de tu grupo.

Diferencias explicadas

No entregamos una cifra distinta sin más: entregamos el detalle de por qué difiere y qué la origina.

Cambiarse de outsourcing

Implementación ordenada, con plan y plazos definidos.

Todo arranca con una evaluación de dónde estás: tu sistema, el estado de tu contabilidad, el volumen y la complejidad de tu operación. De ese diagnóstico salen el plan y los plazos, acordados contigo. Ya hemos recibido operaciones en todas las condiciones en que pueden llegar, y nos ajustamos a cada una.

Escenario 1

Tu contabilidad está al día y ya tienes ERP

Nos acoplamos a tu sistema, entendemos tu estructura y asumimos la operación en vivo. Es el arranque más rápido: cuestión de semanas.

Tomamos el control sobre lo que ya funciona.
Escenario 2

Vienes de otro outsourcing

Recibimos la operación tal como está, entendemos cómo venía estructurada y la asumimos sin romper lo que ya sirve. La implementación se planea contigo, paso por paso.

Relevo ordenado, sin interrupciones.
Escenario 3

Tienes atraso, o quieres cambiar de ERP

El caso más exigente y el que mejor conocemos: poner la contabilidad al día, migrar la información, reconstruir terceros y bases, parametrizar de cero.

Salimos del hueco antes de operar.

Cada transición empieza igual: un diagnóstico de dónde estás parado. De ahí sale el plan, el alcance y los plazos, acordados contigo antes de empezar. Y de ahí en adelante, un solo objetivo: tomar el control lo antes posible, sin que tu operación se detenga un solo día.

Cómo trabajamos

Un equipo con nombre, no una bandeja de entrada.

El equipo asignado

  • Un gerente a cargo de tu operaciónEs tu punto de contacto y conoce tu negocio. Sabes a quién escribirle.
  • El equipo se dimensiona según tu operaciónDesde una persona dedicada hasta un equipo completo con seniors, según el volumen y la complejidad.
  • Revisión senior sobre lo que se entregaNada sale sin que alguien con experiencia lo haya revisado antes.
  • Presencia donde se necesiteSi tu operación requiere que estemos en tus oficinas, estamos en tus oficinas.

Los sistemas

  • Si ya tienes ERP, nos acoplamosTrabajamos sobre el sistema que tu compañía ya usa. No te obligamos a cambiar lo que funciona.
  • Si no tienes, o quieres cambiarTe proponemos la plataforma que mejor le sirva a tu operación y hacemos la migración completa.
  • Si necesitas otro, lo estudiamosEn la mayoría de los casos, nos acoplamos.

Trabajamos y nos adaptamos al software contable que tu operación necesite.

Qué recibes

Cada mes

  • Estados financierosSituación financiera y resultados, en los tiempos acordados.
  • Movimientos y auxiliaresEl detalle detrás de cada cifra, cuando lo necesites revisar.
  • Cumplimiento tributarioDeclaraciones y obligaciones ante la DIAN y la Secretaría de Hacienda, presentadas a tiempo.
Y lo que tu operación exija

Reportes a la medida

Si tu compañía necesita ver la información de una forma particular, parametrizamos el sistema para que salga así — no te entregamos un reporte estándar y te pedimos que lo adaptes tú.

  • Categorizaciones propiasCentros de costo, unidades de negocio, líneas de gasto: como tu operación las entienda.
  • Formatos y calendarios de tu grupoSi tu matriz cierra el día 25, entregamos para el día 25.
  • Certificaciones y reportes especialesLos que pida tu banco, tu inversionista o tu casa matriz.
Y cuando lo necesites

Sumamos servicios sobre la relación que ya construimos — no un paquete que te vendemos de entrada. Empezamos donde más lo necesitas y crecemos contigo.

Cuéntanos dónde está tu contabilidad hoy.

Con eso te damos toda la información que necesites para tomar la mejor decisión.

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