Outsourcing de nómina · Administración de nómina

Tu gente va a notar el cambio.

Antes de decidir nada

Casi nadie llega buscando nómina. Llega buscando otra nómina.

Toda empresa con empleados ya la está liquidando de algún modo. Cuando alguien nos escribe, casi siempre viene de una de estas cuatro.

Llega tarde

El cierre se corre, y detrás se corre todo lo demás: la contabilidad, los pagos, los reportes que alguien está esperando.

Aparecen diferencias

Liquidaciones que no cuadran, y que después alguien de tu equipo tiene que perseguir, entender y explicarle al empleado.

Nadie contesta

Preguntas que deberían tomar diez minutos y toman tres días.

No hay detalle

Recibes un total, no cómo se llegó a ese total. Y tus empleados reciben todavía menos.

Al final es lo mismo en los cuatro casos: estás pagando por un servicio que igual te toca supervisar. Nos ponemos en tus zapatos y resolvemos eso primero. La nómina puntual, cuadrada y explicada no es un extra del servicio: es el servicio.

La transición

El mes que corremos en paralelo.

Tu nómina se liquida dos veces —como se venía haciendo y como la haríamos nosotros— y se comparan los resultados. Si algo no cuadra, aparece ahí, no en el pago de tus empleados.

Si la empresa es nueva o está arrancando

No hay nada con qué comparar: la implementación se hace dentro del mismo mes en que empieza a operar.

Qué necesitamos de ti para empezar

Lo pedimos todo de una vez, al principio, para no estarte persiguiendo.

  • La base de datos de empleados
  • Los acumulados de nómina de los últimos meses
  • Las políticas de pago y los beneficios extralegales
  • El libro de vacaciones
  • Los últimos consolidados procesados
  • Las novedades fijas vigentes
  • La codificación contable y la estructura de la interfaz
  • La estructura del archivo que exige tu banco para la dispersión de los pagos

Cómo se hace el empalme

  • Acordamos el planCronogramas, canales de comunicación y entregables, definidos contigo antes de empezar.
  • Migramos y validamosTraemos tu información y la verificamos contra lo que ya existe.
  • ParametrizamosConceptos, interfaces y habilitación de la nómina electrónica.
  • Controlamos y conciliamosLos controles que confirman que el punto de partida es confiable.

Si no tienes esta información completa, te ayudamos o asesoramos para completar lo que falta.

El servicio recurrente

Cuatro frentes, todos los meses.

01 · Nómina

Liquidación y novedades

Procesamos las novedades, liquidamos contratos, calculamos devengos, deducciones y retención en la fuente. Te entregamos la nómina para revisión y la ajustamos antes de la aprobación final.

02 · Seguridad social

Planilla integrada de aportes

Liquidamos la planilla con control de topes según la norma, lista para presentar por cualquier operador PILA.

03 · Integración

Bancos, contabilidad y terceros

Archivo plano para pagar desde cualquier banco. Interfaz contable automática hacia el sistema que ya usas, con todos los conceptos incluidos. Y la relación de pagos a terceros: libranzas, fondos de empleados, embargos ejecutivos y de alimentos.

04 · Nómina electrónica

Reporte a la DIAN

Generación, transmisión y seguimiento de la validación, hasta confirmar que todo quedó reportado.

No te pedimos que cambies de software. Nos acoplamos al banco con el que pagas y al sistema contable que ya tienes.

Además del proceso mensual Lo que deja de pasar por tu escritorio

Trabajo que hoy hace tu gente sin que nadie lo haya decidido.

Los entregables

Todo lo que se genera, en tus manos.

Para pagar y contabilizar

Archivo plano para bancos, interfaz contable, comprobantes de pago y comprobantes de nómina electrónica.

Para reportar

Planilla integrada de aportes, detalle de retención en la fuente, certificados de ingresos y retenciones, información exógena y entregables para entidades de inspección, vigilancia y control.

Para gestionar tu gente

Maestro de empleados, libro de vacaciones, consolidado de prestaciones sociales, relación de pagos a terceros y bases de aportes voluntarios a pensiones y AFC.

El portal de tus empleados

Tus empleados dejan de preguntarle a Gestión Humana.

Cada persona entra desde una aplicación y consulta lo suyo cuando lo necesita: su comprobante de pago con el detalle completo, su certificación laboral, su certificado de ingresos y retenciones.

Menos solicitudes cayendo en el correo de tu equipo, y una respuesta inmediata para quien pregunta.

Sin sorpresas

La tarifa depende del tamaño de tu nómina.

Cobramos por rangos de empleados procesados: a más empleados, mejor la tarifa por cada uno. Y hay un valor de implementación por única vez, que incluye el mes de paralelo.

En caso de requerir procesos especiales, reportes o entregables adicionales, interfaces particulares o acompañamiento en actividades administrativas, lo acordamos contigo.

Todo empieza con un diagnóstico de tu operación. De ahí sale la cifra, y la conversamos antes de que firmes nada.

Llévate la información resumida.

El alcance, los entregables y la forma de trabajo, en un documento que puedes pasarle a quien decide contigo.

¿Quieres saber quién estaría al frente de tu operación? Yolanda Fernández, gerente de nómina.

Conoce al equipo →

Cuéntanos cómo llevas la nómina hoy.

Con eso te damos toda la información que necesites para tomar la mejor decisión.

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