Impuestos · Cumplimiento tributario

Te enteras cuando todavía puedes decidir.

Lo que encontramos al llegar

Las sanciones y los intereses casi siempre empiezan en un detalle.

Cuando revisamos los períodos anteriores de un cliente nuevo, estos son los hallazgos que se repiten. Cada uno tiene un costo si nadie lo corrige a tiempo.

Retenciones mal clasificadas

Se aplica un concepto que no corresponde, y la diferencia aparece cuando ya hay que corregir.

IVA y devoluciones

Descontables tomados donde no procede, o no tomados donde sí. En los dos sentidos hay plata.

Conceptos de la exógena

Reportes que no cuadran con la declaración ni con la contabilidad, y que la DIAN cruza automáticamente.

Presentación fuera de plazo

La sanción y los intereses son el costo visible. El invisible es el tiempo que se va en corregir.

Una liquidación incorrecta o un tratamiento tributario mal aplicado cuestan más que el servicio que los habría evitado. Y cuando ya pasó, corregir es posible: depende de las condiciones y del estado de firmeza de la declaración.

El alcance

Qué incluye el servicio.

Cumplimiento

  • Seguimiento al calendario tributario y control de vencimientos
  • Declaración de renta y complementarios
  • IVA y retención en la fuente
  • Impuesto de industria y comercio (ICA) y su retención
  • Información exógena nacional y distrital

Acompañamiento

  • Análisis y documentación del perfil tributario de la empresa
  • Memorandos técnicos tributarios sobre transacciones especiales o no rutinarias
  • Respuesta a requerimientos de la DIAN y la Secretaría de Hacienda
  • Acompañamiento en información para precios de transferencia
  • Alertas sobre cambios normativos que afectan tu operación
El calendario

Ningún vencimiento debería sorprenderte.

El cumplimiento tributario es un calendario, y un calendario se administra hacia adelante. Así se trabaja el año.

Cómo se organiza el año

  • Un cronograma tributarioTodas tus obligaciones y sus fechas, construido al inicio del encargo sobre tus responsabilidades reales.
  • La información, pedida con tiempoNo el día del vencimiento: con la anticipación que se acuerda contigo en el plan de trabajo, para que haya margen de preparar, revisar y pagar.
  • Elaboración y revisiónCada declaración se prepara y se revisa antes de presentarse. La revisión es parte del trabajo, no un extra.
  • Los soportes, en tus manosCada obligación se entrega con los papeles que la sustentan.

Si la DIAN pregunta

  • Se analiza el requerimientoQué tipo de actuación es y qué está pidiendo exactamente.
  • Se revisa la informaciónContra la declaración, contra la contabilidad y contra los soportes que ya están archivados.
  • Se define el procedimientoLa respuesta y el término dependen del tipo de actuación. Se determinan antes de responder, no sobre la marcha.

Te avisamos mientras todavía es una decisión

La norma tributaria colombiana se mueve. Cuando un cambio afecta tu operación, te lo decimos con el tiempo suficiente para hacer algo al respecto.

Cambiar de contador

Puedes cambiar a mitad de año.

Retomamos el año donde está. Primero revisamos lo que ya se presentó, y desde ahí seguimos.

Primero

Revisamos lo presentado

Las declaraciones del año en curso y sus soportes, para saber qué se declaró, con qué respaldo y si algo quedó pendiente de corregir.

Después

Validamos la información

Que la contabilidad, la exógena y lo declarado digan lo mismo. Las diferencias se identifican ahora, no cuando la DIAN las cruce.

Y seguimos

Continuamos el calendario

Con el cronograma armado y las obligaciones pendientes al día, el año sigue su curso sin un vacío en la mitad.

Qué necesitamos para empezar: las declaraciones ya presentadas del año, con sus papeles de trabajo y sus soportes. Con eso organizado arranca la revisión y la preparación de lo que esté pendiente.

Devolución de saldos a favor

Un saldo a favor sin solicitar es caja atrapada en la DIAN.

Acompañamos el trámite completo, en renta y en IVA. Lo que decide si el dinero vuelve, en cuánto tiempo y por cuál ruta es el trabajo que ocurre antes de radicar.

Fase 01

Revisión

La declaración línea por línea con sus papeles de trabajo, la información exógena conciliada contra la declaración y la declaración contra la contabilidad, y los certificados de retención verificados uno a uno.

Fase 02

Soportes

Confirmación de los soportes tributarios y contables, y de la documentación que exige el proceso ante la DIAN. Al cerrar esta fase sabes qué compone tu saldo y qué lo respalda.

Fase 03

Radicación y seguimiento

Formatos del trámite virtual, soportes, firma y radicación. Y la atención de los requerimientos que la DIAN formule mientras el trámite avanza, dentro del término.

Lo que se resuelve antes de radicar

  • Si cada línea de la declaración está soportada.
  • Si la exógena concilia contra la declaración, y esta contra la contabilidad.
  • Si hay obligaciones vencidas que la DIAN compense antes de devolver.
  • Si la solicitud reúne las condiciones del trámite automático.
  • Si algún período anterior exige corrección previa.

Las dos rutas que contempla la ley

  • Trámite ordinarioCincuenta días, artículo 855 del Estatuto Tributario, contados desde la solicitud presentada en debida forma. El término puede suspenderse hasta por noventa días cuando la DIAN verifica una partida.
  • Devolución automáticaQuince días hábiles, para las solicitudes que reúnen las condiciones que evalúa la DIAN.

Una sola contraparte, de principio a fin

La misma profesional que revisó la información es la que responde ante la DIAN: el expediente no cambia de manos entre la revisión, la radicación y la atención de requerimientos. Los términos anteriores son los que la ley le asigna a la DIAN para resolver. La ruta que se solicita se define contigo; cuál se aplica lo decide la Administración.

Llévate la información resumida.

El alcance, los entregables y la forma de trabajo, en un documento que puedes pasarle a quien decide contigo.

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